AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80%
Pensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate
- Administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages
- Terminkoordination
- Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)
- Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften
- Material- und Dokumentenmanagement
- Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
- Zahlungen ausführen
- Organisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
- Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)
Ihre Stärken & Vorzüge:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in
Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder Treuhand
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und
allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenflair und IT affin
- Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- Selbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen
der Anwälte und Klienten ein
Was erwartet Sie:
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Auf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites Team
- Bürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-Treuhandfirma
- Attraktive Arbeitsbedingungen
